賴政府啟動內閣改組，政壇傳出，張惇涵接任行政院秘書長後風風火火展開規劃，為強化內閣溝通及回應輿情戰力，張下令，各部會首長對外回應時事議題內容摘要，一天要回報政院3次，2個小時內定調回應，加強溝通量能。
《聯合新聞網》報導，行政院要求各部會及所屬三、四級機關，必須通報各項時事議題，內容包括正、副首長對外回應摘要，包含記者會、涉己回應、備詢、聯訪、堵麥等，就算因特殊考量不具名的發言，也必須通報。
據報導，政院下令，每天必須分上午10時30分、下午2時30分及下午6時30分共3時段通報，首次通報必須註明回報單位、發生時間、發言人、發生場合、發言概要，以及是否需回應等項目，若有補充回應，要標註為「續報」。
此外，政院更要求，各單位獲知議題後要判斷是否須再澄清，1小時內擬出回應規劃，並在2小時內提供回應基調與方式規劃，以增加行政效率及對外溝通量能。
從總統府副秘書長轉任的張惇涵，任務就是提升行政院對外溝通與媒體攻防量能。因此他一上任，行政院3日就下令各部會要強化回應時事議題能力，被部分部會形容是「新官上任三把火」。
